Stellenbezeichnung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit gesucht
Beschreibung

Gerne auch Wiedereinsteiger:innen nach der Elternzeit!

Wir, die Everyco Gesellschaft für Handels- & Online Marketing mbH, sind eine am Markt etablierte Marketing- und IT-Agentur und haben unseren Standort seit 2013 in der Schlossstadt Brühl. Für unsere mittelständischen Kunden, mit dem Schwerpunkt in der Automobilbranche, sind wir deutschlandweit tätig.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Abteilungen fungiert. Wenn Du organisatorisches Talent hast und proaktiv Aufgaben angehst, ist diese Stelle genau die Richtige für Dich.

Du willst wissen, was die Mitarbeiter:innen über Everyco denken?

https://www.kununu.com/de/everyco-gesellschaft-fuer-handels-online-marketing-mbh/kommentare

Unsere Benefits für Dich

Wir bieten Dir:

  • Flexible Zeiteinteilung
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Nutzung modernster Arbeitsmittel
  • Persönliche Weiterentwicklungschancen
  • Berücksichtigung individueller Wünsche
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Kommunikation: Du bist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation. Dies schließt Korrespondenz via Telefon, das Beantworten von E-Mails und das Pflegen von Kontaktdaten ein.
  • Terminmanagement: Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig alle notwendigen Informationen erhalten.
  • Projektunterstützung: Du arbeitest administrativ und organisatorisch an Projekten mit.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokoll und sorgst dafür, dass alle Besprechungsergebnisse mit allen Beteiligten kommuniziert werden.
  • Reisemanagement: Du planst und buchst Reisen, organisierst notwendige Schritte und stellst sicher, dass alle Reiseabläufe reibungslos funktionieren.
Qualifikationen / Anforderungen

Dein Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung – bestenfalls mit praktischer Erfahrung in einer Assistenzrolle
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrungen mit Mac OS X wünschenswert
  • Professionelles Auftreten und hohe Eigenmotivation
  • Diskretion und Loyalität
Kontakte

Wir freuen uns auf Deine aussagefähigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.

Everyco
Gesellschaft für Handels- & Online Marketing mbH
Benjamin Thiel
Heinrich-Esser-Str. 31
50321 Brühl

Start Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Marketing
Arbeitsort
Heinrich-Esser-Str. 31, Brühl, Deutschland, 50321, Deutschland
Arbeitszeiten
Täglich flexible Zeiteinteilung und/oder Home-Office
Veröffentlichungsdatum
24. Mai 2024
Gültig bis
31. Dezember 2024
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Vielen Dank für Dein Interesse!
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